Tout pour votre événement, en un seul endroit
Du scan QR à l'inscription des membres, la billetterie et la communication — sans complications.
Scan de codes QR
Pas d'application nécessaire — le scanner fonctionne directement dans le navigateur sur tout appareil. Ouvrez le lien, pointez la caméra et scannez. Retour visuel et audio instantané à chaque scan, pour savoir immédiatement si un ticket est valide.
- Fonctionne directement dans le navigateur, aucune installation nécessaire, aucun équipement coûteux requis
- Plusieurs modes de scan : check-in, check-out, lecture seule et goodie bag
- Retour visuel et audio instantané à chaque scan
- Scanner mobile avancé pour organisateurs et personnel — avec données de suivi en direct
Gestion des membres
Gérez l'ensemble de vos membres en un seul endroit. Importez des membres via CSV ou Excel, attribuez des types de membres et générez automatiquement des cartes de membre avec code QR en PDF.
- Trois types de membres configurables avec leurs propres limites de check-in et de goodie bags ; plusieurs types de billets, hautement configurable
- Enfants et accompagnants avec leur propre code QR et vérification d'âge
- Import et export via Excel ou CSV avec reconnaissance automatique des colonnes
- Carte de membre automatique (PDF avec code QR) par e-mail
- Enregistrement de plaque d'immatriculation avec vérification automatique du véhicule RDW
Billetterie
Créez des tickets individuellement ou en lot pour un type de membre entier. Chaque ticket reçoit un code QR unique et peut être envoyé automatiquement en PDF par e-mail.
- Types de tickets personnalisables avec leur propre prix et limite de check-in
- Création de tickets par lot pour des groupes de membres entiers
- Tickets PDF avec code QR, envoyés directement par e-mail
- Aperçu en temps réel des tickets utilisés, valides et annulés
EVT-2026-00142
Événements & Rapports
Créez des événements, liez des tickets et suivez la fréquentation en direct. Ensuite, vous disposez de statistiques détaillées et de chronologies.
- Statistiques de check-in en direct par événement
- Chronologie des check-ins par heure
- Aperçu par type de membre et type de ticket
- Code de scanner unique par événement
Formulaires publics
Permettez aux visiteurs et membres de s'inscrire eux-mêmes via un formulaire public. Configurez quels champs sont visibles et si les inscriptions sont traitées automatiquement ou après approbation.
- Formulaires séparés pour l'inscription des membres et les demandes de tickets
- Champs configurables, types de membres et texte d'introduction
- Traitement automatique ou approbation manuelle par l'administrateur
- Protection anti-spam intégrée
Communication
Envoyez des e-mails à vos membres avec des modèles personnalisables. Personnalisez automatiquement avec le nom et les données du membre, et envoyez à de grands groupes en une fois.
- Modèles d'e-mail personnalisables avec personnalisation automatique (nom, e-mail, type de membre, etc.)
- Envoyez à tous les membres, par type de membre ou uniquement payé/impayé
- Envoi d'e-mails fiable inclus, ou utilisez votre propre serveur de messagerie
- Historique d'envoi et suivi de progression pour les envois en masse
Boutique en ligne
Vente de billets en ligne avec traitement de paiement intégré. Livraison automatique des billets avec code QR après paiement.
- Paiement intégré via Mollie (iDEAL, carte de crédit, Bancontact, et plus)
- Livraison automatique des billets par e-mail après paiement
- Aperçu des ventes en temps réel et rapports de chiffre d'affaires
- Types de billets et prix configurables
Inventaire & Tags
Gérez les biens physiques, le matériel ou les tags liés aux membres ou événements. Scannez et gérez les articles avec QR.
- Attribuer des tags et articles aux membres ou les gérer comme articles autonomes
- Scan de code QR pour la distribution et le retour d'articles
- Historique complet du statut par article
- Import et export en masse
Intégrations
Connectez EventKey à vos systèmes existants. Import/export de données transparent et options d'intégration.
- Import/export CSV et Excel avec reconnaissance automatique des colonnes
- Intégration Banster
- Intégration Exact
- Intégrations sur mesure sur demande
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