Alles voor uw evenement, op een plek
Van QR-scanning tot ledenregistratie, ticketing en communicatie — zonder gedoe.
QR-code scanning
Geen app nodig — de scanner draait direct in de browser op elk apparaat. Open de link, richt de camera en scan. Directe visuele en audio feedback bij elke scan, zodat u meteen weet of een ticket geldig is.
- Draait direct in de browser, geen installatie nodig, geen dure apparatuur vereist
- Meerdere scanmodi: check-in, check-out, alleen-lezen en goodiebag
- Directe visuele en audio feedback bij elke scan
- Geavanceerde mobiele scanner voor organisatoren en medewerkers — met live tracking data
Ledenbeheer
Beheer uw volledige ledenbestand op een centrale plek. Importeer leden via CSV of Excel, wijs lidtypes toe en genereer automatisch ledenpassen met QR-code als PDF.
- Drie configureerbare lidtypes met eigen check-in- en goodiebag-limieten; meerdere tickettypes, zeer configureerbaar
- Kinderen en begeleiders met eigen QR-code en leeftijdscontrole
- Import en export via Excel of CSV met automatische kolomherkenning
- Automatische ledenpas (PDF met QR-code) per e-mail
- Kentekenregistratie met automatische RDW-voertuigverificatie
Ticketing
Maak tickets aan per stuk of in bulk voor een heel lidtype. Elk ticket krijgt een unieke QR-code en kan automatisch als PDF per e-mail worden verstuurd.
- Aanpasbare tickettypes met eigen prijs en check-in-limiet
- Batchgewijs tickets aanmaken voor hele ledengroepen
- PDF-tickets met QR-code, direct per e-mail verstuurd
- Realtime overzicht van gebruikte, geldige en geannuleerde tickets
EVT-2026-00142
Evenementen & Rapportages
Maak evenementen aan, koppel tickets en volg de opkomst live. Na afloop beschikt u over uitgebreide statistieken en tijdlijnen.
- Live check-in statistieken per evenement
- Tijdlijn van check-ins per uur
- Overzicht per lidtype en tickettype
- Eigen scannercode per evenement
Publieke formulieren
Laat bezoekers en leden zich zelf aanmelden via een openbaar formulier. Configureer welke velden zichtbaar zijn en of aanmeldingen automatisch of na goedkeuring worden verwerkt.
- Aparte formulieren voor lidregistratie en ticketaanvraag
- Instelbare velden, lidtypes en introductietekst
- Automatische verwerking of handmatige goedkeuring door beheerder
- Ingebouwde spambeveiliging
Communicatie
Verstuur e-mails naar uw leden met aanpasbare sjablonen. Personaliseer automatisch met naam en lidgegevens, en verstuur naar grote groepen tegelijk.
- Aanpasbare e-mailsjablonen met automatische personalisatie (naam, e-mail, lidtype, etc.)
- Verstuur naar alle leden, per lidtype of alleen betaald/onbetaald
- Betrouwbare e-mailverzending inbegrepen, of gebruik uw eigen mailserver
- Verzendgeschiedenis en voortgang bij bulkverzending
Webshop
Online ticketverkoop met geïntegreerde betaalverwerking. Automatische ticketlevering met QR-code na betaling.
- Geïntegreerde betaling via Mollie (iDEAL, creditcard, Bancontact, en meer)
- Automatische ticketlevering per e-mail na betaling
- Realtime verkoopoverzicht en omzetrapportage
- Configureerbare tickettypes en prijzen
Inventaris & Tags
Beheer fysieke middelen, materiaal of tags gekoppeld aan leden of evenementen. Scan en beheer items met QR.
- Tags en items toewijzen aan leden of als zelfstandig item beheren
- QR-code scanning voor in- en uitgifte van items
- Volledige statushistorie per item
- Bulk import en export
Integraties
Koppel EventKey aan uw bestaande systemen. Naadloze data-import en -export en integratiemogelijkheden.
- CSV en Excel import/export met automatische kolomherkenning
- Banster-koppeling
- Exact-koppeling
- Maatwerkintegraties op aanvraag